Standardy Ochrony Małoletnich 

w Przedsiębiorstwie Komunikacji Samochodowej w Bytowie S.A.

Spis treści:

Rozdział 1.

Wprowadzenie i podstawowe terminy

Rozdział 2.

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a pracownikami PKS Bytów S.A., w tym zachowania niedozwolone wobec małoletnich

Rozdział 3.

Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

Rozdział 4.

Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za przygotowanie pracowników do stosowania Standardów

Rozdział 5.

Zasady udostępniania dzieciom i ich opiekunom Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania

Rozdział 6.

Zasady ochrony danych osobowych małoletniego

Rozdział 7.

Zasady ochrony wizerunku małoletniego

Rozdział 8.

Zasady zatrudniania pracowników w PKS Bytów S.A. oraz dopuszczania innych osób do kontaktu z małoletnimi

Rozdział 9.

Postanowienia końcowe

Akty prawne na podstawie, których oparte są Standardy Ochrony Małoletnich:

Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym;

Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw;

Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie;

Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny;

Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1089 r;

Rozdział 1.

Wprowadzenie i podstawowe terminy

Standardy Ochrony Małoletnich w Przedsiębiorstwie Komunikacji Samochodowej w Bytowie S.A. (dalej: PKS Bytów S.A.) to zbiór zasad i procedur postępowania w placówce, które mają być przestrzegane i stosowane w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletniego. Standardy dotyczą całego personelu (pracowników, współpracowników, wolontariuszy jak i stażystów).

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel PKS Bytów S.A. to działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Pracownik PKS Bytów S.A. traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie.

§ 1.

Definicje

Ilekroć w niemniejszych Standardach jest mowa o:

Danych osobowych małoletniego – należy przez to rozumieć informacje dotyczące małoletniego korzystającego z usług PKS Bytów S.A. umożliwiające jego identyfikację;

Krzywdzenie dziecka – przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika PKS Bytów S.A. lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

Małoletnim / Dziecku – należy przez to rozumieć każdą osobę od urodzenia do ukończenia 18 roku życia;

Opiekunie dziecka – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzica lub opiekuna prawnego, rodzica zastępczego;

Osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez Prezesa Spółki pracownika sprawującego nadzór nad realizacją Standardów; 

Pracowniku – należy przez to rozumieć każdego pracownika PKS Bytów S.A. bez względu na formę zatrudnienia, w tym współpracownika, stażystę, wolontariusza lub inną osobę, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma (nawet potencjalny) kontakt z dziećmi;

PKS Bytów S.A. / Spółce – należy przez to rozumieć Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Bytowie S.A. ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów

Przemocy domowej – należy przez to rozumieć jednorazowe albo powtarzające się umyślne działanie lub zaniechanie, wykorzystujące przewagę fizyczną, psychiczną lub ekonomiczną, naruszające prawa lub dobra osobiste osoby doznającej przemocy domowej, w szczególności:

narażające tę osobę na niebezpieczeństwo utraty życia, zdrowia lub mienia,

naruszające jej godność, nietykalność cielesną lub wolność, w tym seksualną,

powodujące szkody na jej zdrowiu fizycznym lub psychicznym, wywołujące u tej osoby cierpienie lub krzywdę,

ograniczające lub pozbawiające tę osobę dostępu do środków finansowych lub możliwości podjęcia pracy lub uzyskania samodzielności finansowej,

istotnie naruszające prywatność tej osoby lub wzbudzające u niej poczucie zagrożenia, poniżenia lub udręczenia, w tym podejmowane za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

Przemocy rówieśniczej – należy przez to rozumieć doświadczanie przez małoletniego różnych form przemocy ze strony innych dzieci, a także ze strony rówieśników w sąsiedztwie lub ze strony rodzeństwa, bezpośrednio lub pośrednio w tym z użyciem technologii komunikacyjnych (Internetu, telefonów komórkowych);

10) Przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu – należy przez to rozumieć spowodowanie choroby lub uszkodzenia ciała (np. złamanie, zasinienie, zranienie), a także m.in. pozbawienie wzroku, słuchu, mowy, wywołanie innego ciężkiego kalectwa, trwałej choroby psychicznej, zniekształcenia ciała itp.;

11) Standardach – należy przez to rozumieć niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich.

Rozdział 2.

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a pracownikami PKS Bytów S.A., w tym zachowania niedozwolone wobec małoletnich

§ 1.

Pracownik PKS Bytów S.A. w kontakcie z małoletnim:

zachowuje cierpliwość oraz odnosi się z szacunkiem;

słucha uważnie dzieci i udziela im odpowiedzi adekwatnych do wieku i sytuacji;

nie zawstydza, nie upokarza się i nie lekceważy małoletniego;

podejmując decyzję dotyczącą małoletniego informuje go o tym i  bierze pod uwagę jego oczekiwania;

nie krzyczy na małoletniego, chyba że wymaga tego sytuacja zagrożenia bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci;

zwraca się do małoletniego po imieniu;

nie ujawnia informacji dotyczących małoletniego osobom nieuprawnionym. Obejmuje to m. in.: wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej;

szanuje prawo małoletniego do prywatności i intymności. W sytuacjach wymagających wykonania przez pracownika czynności pielęgnacyjnych czy higienicznych wobec małoletniego unikać należy innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z małoletnim, w szczególności w przypadku udzielania pomocy małoletniemu w ubieraniu, rozbieraniu, jedzeniu, myciu, przewijaniu i w korzystaniu z toalety.  W przypadku konieczności wykonania czynności wskazanych w zdaniu poprzednim, należy uzyskać zgodę małoletniego na wykonanie czynności. Kontakt fizyczny z małoletnim nie może być niejawny bądź ukrywany;

w sytuacji konieczności porozmawiania z dzieckiem na osobności, należy zadbać, aby być, w miarę możliwości, w zasięgu wzroku innych pracowników;

unika faworyzowania dzieci, traktuje równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd;

nie bierze udział w aktywnościach i zabawach wymagających kontaktu fizycznego z małoletnim;

zachowuje szczególną ostrożność wobec małoletnich, którzy doświadczyli przemocy domowej, doświadczyli krzywdzenia bądź zaniedbania, reaguje z wyczuciem, przy zachowaniu granic osobistych;

zapewnia małoletniego, że jeżeli czują się niekomfortowo w danej sytuacji, w związku z zachowaniem lub słowami użytymi przez inną osobę, mogą o tym powiedzieć każdemu  pracownikowi i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji  i pomocy.

§ 2.

Pracownikowi PKS Bytów S.A. zabrania się:

nawiązywania relacji intymnych, seksualnych z małoletnim;

składania małoletniemu propozycji o charakterze seksualnym lub pornograficznym, obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie nieletnim treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę;

proponowania małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych i innych używek (narkotyków, tzw. dopalaczy), a także używania ich w obecności małoletnich;

stosowania wobec małoletniego jakiejkolwiek przemocy, a także wykorzystywania przewagi fizycznej oraz stosowania zastraszania czy gróźb;

zawstydzania, upokarzania, lekceważenia oraz obrażania małoletniego;

utrwalania wizerunku małoletniego do celów prywatnych poprzez filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie. Zakaz ten obejmuje także umożliwianie utrwalenia wizerunków małoletnich osobom trzecim. Wyjątkiem jest utrwalanie wizerunku na potrzeby PKS Bytów S.A., na podstawie zgody udzielonej przez opiekuna dziecka;

nawiązywania kontaktów z małoletnim poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych. Dopuszczalną formą komunikacji jest kontakt z opiekunami dziecka za pomocą poczty elektronicznej, telefonu;

ujawniać informacji wrażliwych dotyczących małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek małoletniego, informacje sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej;

zachowywać się w obecności małoletnich w sposób niestosowny, używać wulgaryzmów, słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, wypowiadać się w kwestii aktywności bądź atrakcyjności seksualnej, oraz wykorzystywania wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej, zastraszania, przymuszania i gróźb.

§3.

Kontakt z małoletnim powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów edukacyjnych lub wychowawczych. Jeżeli zachodzi konieczność kontaktu poza godzinami pracy, właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich opiekunami są kanały służbowe (e-mail, telefon wskazany przez opiekunów do kontaktu.).

Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych w przypadku, jeżeli małoletni lub jego opiekunowie są osobami bliskimi wobec pracownika wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców oraz opiekunów.

§ 4.

Znajomość i zaakceptowanie zasad zapewniających bezpieczne relacje między małoletnim a pracownikami PKS Bytów S.A., w tym zachowania niedozwolone wobec małoletnich, będących przedmiotem niniejszego rozdziału, są potwierdzone podpisaniem oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.

Pracownicy zobowiązani są przedstawić dzieciom zasady i prawa dzieci wynikające z niniejszych standardów oraz zapewnić ich, że otrzymają odpowiedną pomoc.

Rozdział 3.

Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

§ 1.

Zasady niniejszego rozdziału obejmują procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia i krzywdzenia małoletniego, w tym  stosowania przemocy domowej i przemocy rówieśniczej wobec małoletniego.

§ 2.

Pracownicy w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci. 

Za czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci uważa się w szczególności:

1)trudności w wyrażaniu emocji przez małoletniego, przygnębienie, strachliwość, stany lękowe, stany depresyjne, smutek, apatia, agresja, wycofanie się, nieufność, buntowanie się dziecka;

2)problemy z komunikacją z rówieśnikami i pracownikami;

3)widoczne obrażenia ciała (siniaki, ugryzienia, rany) małoletniego, których pochodzenie trudno jest wyjaśnić, a wyjaśnienia dziecka dotyczące obrażeń wydają się mało wiarygodne;

4)wzdryganie się, reagowanie lękiem małoletniego, gdy podchodzi do niego osoba dorosła;

5)wystąpienie nagłej zmiany w zachowaniu dziecka;

6)rozbudzenie seksualne niestosownie do wieku;

7)opowiadanie małoletniego o przemocy; 

8)samookaleczanie się małoletniego;

9)małoletni jest często brudny, nieprzyjemnie pachnie.

Jeżeli z objawami małoletniego współwystępują określone zachowania opiekuna małoletniego, to podejrzenie, że dziecko jest krzywdzone jest szczególnie uzasadnione. Za niepojące zachowania opiekuna dziecka uważa się w szczególności:

podawanie nieprzekonujących lub sprzecznych informacji dotyczących przyczyn zachowania dziecka, podawanie sprzecznych lub nieprzekonujących wyjaśnień dotyczących przyczyn powstania obrażeń na ciele dziecka;

odmawianie lub unikanie kontaktu z pracownikami w sprawach dotyczących dziecka;

wypowiadanie się o dziecku w sposób negatywny, obwinianie dziecka, poniżanie, strofowanie, krzyczenie na dziecko, używanie wyzwisk w stosunku do dziecka;

poddawanie dziecka surowej dyscyplinie, odrzucanie małoletniego, zbytnia  pobłażliwość względem dziecka;

nieinteresowanie się problemami dziecka;

agresywne zachowanie;

apatyczne zachowanie, pogrążenie w depresji;

zaburzony kontakt z rzeczywistością, reagowanie w sposób nieadekwatny do sytuacji, wypowiadanie się w sposób  chaotyczny lub niespójny;

brak świadomości potrzeb małoletniego lub negowanie jego potrzeb;

przekraczanie dopuszczalnej granicy w kontaktach fizycznych lub werbalnych;

nadużywanie alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.

W przypadku zgłoszenia stosowania przemocy, w tym przemocy domowej lub rówieśniczej przez samego małoletniego, osoby trzecie lub wskutek samodzielnych obserwacji, pracownik PKS Bytów S.A. dokumentuje fakt stosowania przemocy wobec małoletniego w formie dokumentu, tj. Karta zgłoszenia krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego (załącznik nr 2) i przekazuje ją Osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich, a także podejmuje inne kroki wskazane w poniższych ustępach tego paragrafu.

Niezwłocznie po powzięciu informacji o możliwości stosowania wobec małoletniego przemocy lub krzywdzenia przez osoby, które nie są opiekunem dziecka, pracownik PKS Bytów S.A.:

jeśli podejrzewa, że dziecko doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub zagrożone jest jego życie, zobowiązany jest do zapewnienia dziecku bezpiecznego miejsca i odseparowania go od osoby stwarzającej zagrożenie. Pracownik zobowiązany jest do zawiadomienia policji pod nr 112 lub 997, a w przypadku podejrzenia innych przestępstw do poinformowania policji lub prokuratury o możliwości popełnienia przestępstwa. Następnie ma obowiązek zawiadomić przełożonego.

jeśli podejrzewa, że dziecko doświadczyło innej formy krzywdzenia, niż wynikającej z popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka (na przykład jednorazowo przemocy fizycznej lub psychicznej takiej jak popychanie, klapsy, poniżanie, ośmieszanie), zobowiązany jest do zadbania o bezpieczeństwo dziecka i odseparowania go od osoby krzywdzącej. Następnie ma obowiązek zawiadomić przełożonego. Pracownik ma również obowiązek zwrócenia uwagi danej osobie, że jej zachowanie jest niewłaściwe z podkreśleniem, iż w PKS Bytów S.A. obowiązują określone Standardy Ochrony Małoletnich;

jeśli zauważy inne niepokojące zachowania wobec dziecka np. krzyki, niestosowne komentarze, zobowiązany jest zadbać o bezpieczeństwo dziecka i odseparować go od osoby podejrzanej o krzywdzenie. Następnie ma obowiązek zawiadomić przełożonego,. Pracownik ma również obowiązek zwrócenia uwagi danej osobie, że jej zachowanie jest niewłaściwe z podkreśleniem, iż w PKS Bytów S.A. obowiązują określone Standardy Ochrony Małoletnich.

W przypadku podejrzenia przez pracownika krzywdzenia dziecka przez inną osobę    małoletnią: jeśli pracownik podejrzewa, że dziecko doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub zagrożone jest jego życie, zobowiązany jest do zapewnienia dziecku bezpiecznego miejsca i odseparowania go od osoby stwarzającej zagrożenie. Pracownik zobowiązany jest do zawiadomienia policji pod nr 112 lub 997, a w przypadku podejrzenia innych przestępstw do poinformowania policji lub prokuratury o możliwości popełnienia przestępstwa. Ponadto, zawiadamia przełożonego,  jak również rodzica lub opiekuna małoletniego, którego pracownik podejrzewa o powyżej opisane czynności;

jeśli pracownik podejrzewa, że dziecko doświadczyło innej formy krzywdzenia, niż  popełnienie przestępstwa na szkodę małoletniego, ze strony innego małoletniego, wówczas pracownik zobowiązany jest do zadbania o bezpieczeństwo małoletniego i odseparowanie go od osoby krzywdzącej. Ponadto zawiadamia przełożonego, , jak również rodzica lub opiekuna małoletniego, którego pracownik podejrzewa o krzywdzenie małoletniego. Pracownik ma również obowiązek wystąpienia do sądu rodzinnego z wnioskiem o wgląd w sytuację dziecka.

6) Niezwłocznie po powzięciu informacji o możliwości stosowania wobec małoletniego    przemocy przez opiekuna małoletniego pracownik PKS Bytów S.A.: jeśli podejrzewa, że dziecko doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub zagrożone jest jego życie, zobowiązany jest do zapewnienia dziecku bezpiecznego miejsca i odseparowania go od osoby stwarzającej zagrożenie. Pracownik zobowiązany jest do zawiadomienia policji pod nr 112 lub 997, a w przypadku podejrzenia innych przestępstw do poinformowania policji lub prokuratury o możliwości popełnienia przestępstwa. Następnie ma obowiązek zawiadomić przełożonego.

jeżeli podejrzewa, że dziecko doświadcza zaniedbania potrzeb życiowych lub doszło do innego zagrożenia dobra dziecka, a także gdy zachowanie opiekunów nie stanowi przemocy domowej lub nie jest jasne, jak je zakwalifikować, wówczas należy wystąpić do sądu rodzinnego z wnioskiem o wgląd w sytuację dziecka. W tej sytuacji pracownik również zawiadamia przełożonego. W każdym przypadku podejrzenia występowania  krzywdzenia  dziecka, w tym przemocy domowej lub rówieśniczej lub krzywdzenia małoletniego, Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich sporządza Plan wsparcia dziecka na podstawie Karty zgłoszenia krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego (załącznik nr 2), a także  podejmuje się rozmów z dzieckiem, jego opiekunami, pracownikami PKS Bytów S.A. Plan wsparcia dziecka powinien zawierać:

działania, jakie Spółka podejmuje w celu zapewnienia dziecku poczucia bezpieczeństwa;

wsparcia, jakie Spółka zaoferuje dziecku;

skierowanie dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.

Sporządzony plan pomocy małoletniemu wraz z zaleceniem współpracy przy jego realizacji przedstawiany jest opiekunom.

W każdym przypadku, w którym pracownik ma wątpliwość czy dziecko doświadcza krzywdzenia, ma obowiązek skonsultować się z Osobą odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich.

Ilekroć w niniejszym rozdziale mowa jest o poinformowaniu policji lub prokuratury o możliwości popełnienia przestępstwa, zawiadomienie powinno zawierać co najmniej następującej informacje: opis zdarzenia, ze wskazaniem danych pokrzywdzonego i potencjalnego sprawcy.

Rozdział 4.

Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za przygotowanie pracowników do stosowania Standardów

§ 1.

Procedura aktualizowania Standardów odbywa się nie rzadziej niż raz na dwa lata. Wnioski z przeprowadzonej aktualizacji należy pisemnie udokumentować.

Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich musi posiadać odpowiednią wiedzę, doświadczenie związane z ochroną małoletnich przed ich krzywdzeniem, a także monitorować zmiany w zakresie obowiązujących przepisów prawa związanych ze Standardami. 

Osoba odpowiedzialna za Standardy: 

przygotowuje pracowników do stosowania Standardów;

monitoruje realizację Standardów;

reaguje na ich naruszenie i dokumentuje naruszenia;

koordynuje zmiany w Standardach;

przeprowadza w przypadku potrzeby szkolenia dla pracowników dotyczące stosowania Standardów;

jest odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i koordynuje udzielone wsparcie.

Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich prowadzi rejestr ujawnionych, zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.

Rejestr, o którym mowa w ust. 4, prowadzony będzie w formie elektronicznej i papierowej. Rejestr będzie przechowywany w budynku PKS Bytów S.A. oraz na serwerach Spółki. Szczegółowe informacje w zakresie dotyczącym prowadzenia i przechowywania rejestru będą wprowadzone odrębnym zarządzeniem Prezesa PKS Bytów S.A.

Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich zobowiązana jest do przeprowadzania wśród pracowników PKS Bytów S.A. (przynajmniej raz w roku) ankiety, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu. Po przeprowadzonej ankiecie, Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich opracowuje wypełnione ankiety oraz sporządza z nich raport, który przedstawia Prezesowi PKS Bytów S.A.

W ankiecie pracownicy PKS Bytów S.A. mogą proponować zmiany Standardów. Prezes PKS Bytów S.A. wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom nowe brzmienie Standardów.

Rozdział 5.

Zasady udostępniania dzieciom i ich opiekunom Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania

§ 1.

Dokument „Standardy Ochrony Małoletnich” jest dokumentem PKS Bytów S.A. ogólnodostępnym dla pracowników, dzieci oraz opiekunów dziecka. Dokument  opublikowany jest na stronie internetowej PKS Bytów S.A. zarówno w wersji zupełnej oraz skróconej oraz wywieszony w widocznym miejscu w budynku PKS Bytów S.A. w wersji zupełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich. 

Pracownik PKS Bytów S.A oraz opiekun dziecka zobowiązani są do podpisania oświadczenia, w którym potwierdzają znajomość zasad zawartych w Standardach (załącznik nr 1).

Rozdział 6.

Zasady ochrony danych osobowych małoletniego

§ 1.

Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Pracownik PKS Bytów S.A. ma obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i regulacjami obowiązującymi w PKS Bytów S.A.

Dane osobowe dzieci są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom do tego uprawnionym.

Rozdział 7.

Zasady ochrony wizerunku małoletniego

§ 1.

Pracownicy uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku dziecka.

§ 2.

Pracownikowi PKS Bytów S.A. nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów lub innym osobom postronnym utrwalania wizerunku dziecka (tj. filmowanie, fotografowanie) na terenie PKS Bytów S.A. bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.

W celu uzyskania zgody opiekuna dziecka na utrwalanie wizerunku małoletniego, pracownik PKS Bytów S.A. ma obowiązek skontaktować się z opiekunem dziecka i uzyskać od niego pisemną zgodę. 

Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych opiekuna dziecka lub małoletniego bez wiedzy i zgody tego opiekuna.

Przed utrwaleniem wizerunku małoletniego należy jego oraz opiekuna dziecka poinformować o tym, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany.

Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalenie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

Rozdział 8.

Zasady zatrudniania pracowników w PKS Bytów S.A. oraz dopuszczania innych osób do kontaktu z małoletnimi

§ 1.

Prezes Spółki uzyskuje informacje w przypadku pracowników opiekunów dzieci:

z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 z późn. zm.), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;

z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym;

Rozdział 9.

Postanowienia końcowe

Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem 01września 2024r. 

Integralną częścią Standardów są niżej wymienione załączniki:

Oświadczenie o znajomości i przestrzeganiu zasad zawartych w Standardach Ochrony Małoletnich w PKS Bytów S.A.;

Karta zgłoszenia krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego;

Ankieta dla pracowników;

Wersja skrócona Standardów dla dzieci.